CHECKLIST

Como organizar uma palestra na empresa

Um checklist para não esquecer nada, do convite ao dia seguinte.

Atualizado em novembro de 2026.

Um mês antes

Escreva o objetivo do evento em uma frase.
Defina o público e o número de pessoas.
Escolha o palestrante e o formato.
Reserve o local ou a plataforma online.

Uma semana antes

Envie o convite com tema, data e horário.
Feche o briefing com o palestrante.
Monte o roteiro do evento com horários.
Marque o teste de som e de projeção.

No dia

Faça a passagem de som com quem vai falar.
Deixe um microfone extra pronto.
Abra a apresentação no computador do evento.
Tenha alguém cuidando do tempo e das perguntas.

Depois

Agradeça o palestrante.
Envie o material aos participantes.
Peça uma avaliação curta, com duas ou três perguntas.
Confira se o próximo passo combinado aconteceu.

Ainda falta escolher quem vai falar?

Compare os cinco palestrantes de IA do guia por tema na página principal, e veja também as sugestões de espaços em São Paulo e o checklist de palco e som.

Perguntas frequentes

Com quanto tempo devo começar a organizar?

Para uma palestra interna, um mês costuma bastar. Para eventos maiores, com local externo, comece antes.

Como saber se a palestra deu certo?

Faça uma pesquisa curta no fim e confira, nas semanas seguintes, se o próximo passo combinado saiu do papel.